‘2026 충청북도 정원박람회’행사대행 용역

과 업 지 시 서

2026. 4.

	산림녹지과

Ⅰ		과업의 개요

1. 과 업 명

〇 2026 충청북도 정원박람회 행사 대행 용역

2. 과업 목적

〇 정원 조성 및 정원문화 체험 프로그램 운영 등으로 정원박람회의 성공적        개최 도모

3. 과업 기간

〇 착수일로부터 2026. 12. 15.

4. 용역 금액

〇 금280,000,000원(부가가치세 포함)

5. 추진 방향

〇 정원 콘텐츠를 중심으로 지역축제와 연계하여 정원문화 대중화

〇 다양한 계층을 위한 맞춤형 정원 프로그램 운영

〇 누구나 안심하고 즐길 수 있는 박람회장에 될 수 있도록 안전관리 강화

6. 과업 범위

가. 공간범위: 용두근린공원 일원(영동읍 매천리 378-7번지 일원)

나. 시간범위: 착수일로부터 2026. 12. 15.

다. 내용범위

- 군민·도민·작가정원작품 공모, 심사, 조성 등 전반적인 사항과 박람회 참여업체(단체) 섭외, 홍보·교류협력 등 정원박람회 개최 및 운영 전반

① 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

② 행사 주제 및 테마 구상

③ 행사장 공간 구성계획 및 조성계획 수립

④ 행사 세부 프로그램 구성 및 운영계획 수립

⑤ 행사 홍보 및 마케팅 계획 수립

⑥ 행사 운영에 관한 사항

⑦ 기타 사항 등

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▮ 행사개요(안)

〇 행 사 명: 2026 충청북도 정원박람회

〇 사 업 비: 금280,000,000원 (행사운영비, 부가가치세 포함)

〇 일    시: 2026년 10월 14일(수) ~ 10월 18일(일) 5일간

※ 시정 일정 등 여건을 고려하여 세부 시기 별도 확정

〇 주    제: ‘국악’과 ‘용두공원의 특색’을 살려 창의적이고 자유                 롭게 제안

- 다양한 국민(영동군민, 도민, 학생, 정원사 등) 참여를 통한 정원 조성

- 기존 공원 내 이용률이 저조한 공간 및 활성화 방안 제안

- 난계국악축제와 연관된 박람회 연출 및 프로그램 운영

〇 장    소: 용두근린공원 일원 (영동읍 매천리 378-7번지 일원)

〇 주요내용: 개막식, 정원전시, 참여 및 체험 프로그램, 부대행사 등

▮ 주요 프로그램(안)

정원조성 ‧ 전시		정원문화 프로그램		정원 페스티벌
• 작가(초청)정원: 2개소 • 참여(군민및도민)정원 2개소		• 정원 심포지엄 개최 • 체험 프로그램		• 공연 프로그램 • 전시 프로그램

정원조성예정지(1)

행사메인무대

정원조성예정지(2)

정원조성예정지(3)

※ 기본내용을 참고하여 참신한 아이디어 등 프로그램 자유롭게 제안 가능

Ⅱ		세부 과업내용

1. 중점 추진방향

가. 영동군 정원박람회에 맞는 주제를 설정하고 가을 행사에 맞는 콘셉트와 테마가 스토리가 있는 행사가 되도록 함

나. 누구나 안심하고 즐길 수 있도록 박람회장이 될 수 있도록 안전관리

2. 과업 세부내용

■ 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

가. 전반적인 행사 기획 및 운영계획 수립

- 대상지 현황조사 및 현장 여건에 맞는 연출 요소 기획

- 행사 프로그램 기획‧연출 및 운영

- 행사기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 진행매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출

- 예정 계획표 및 산출 내역

※ 제안할 정원 조성비 등 제반 비용 포함하며, 실질적 자료로 작성

- 박람회 행사 운영 및 정원 유지관리 방안 등

나. 행사 안전관리계획 수립

-「재난 및 안전관리 기본법」에 따라 안전관리계획을 수립하여 제출

하고 안전관리에 필요한 조치를 하여야 함

- 행사 개최 1개월 전까지 안전대책에 대한 수립 및 보고를 하여야 하며,

안전관리 계획서를 제출하여야 함

- 각종 안전사고, 돌발상황(재난 및 우천 등) 예방 및 대응 방안

◆ 안전관리계획에 반드시 포함되어야 할 사항

• 종합안내소 설치 ‧ 운영계획

• 현장 구조‧구급 등 응급지원체계 구축 계획

• 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처 계획

• 전염병 예방, 질병 및 위생관리계획(특히, 감염병 관리계획 필수)

• 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

• 교통대책 및 보험가입 계획

• 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안정성 사전점검계획

• 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치계획

• 특히, 중대재해처벌법 시행에 따른 행사 진행 조치계획을 별도 작성하고 본 행사뿐 아니라

참여업체(참여자)의 안전보건 관련 이행사항도 작성(예: 업체의 안전전문인력 보유 및 행사

활용 계획, 구성원의 교육 및 훈련실적, 재해대응체계 등)

다. 산출 내역 작성(예시)

(단위: 억원)

구분		산출기초	수량	단가	예산액
총계					2.8
행사 운영비	소계	항목
	조성‧전시	•정원 조성 및 전시(작가 섭외 등)
	소계	항목
	프로그램	•각종 정원 문화 및 참여프로그램 -정원음악회, 정원투어, 버블쇼 등
	소계	항목
	연출‧운영	•박람회장 행사 연출 개막식 무대조성, 연출, 행사운영 등
	소계	항목
	기타	•각종 홍보비 - 인쇄물, 영상 및 사진 촬영 등 sns, 홈페이지 제작, 현수막 등 홍보관련 일체 •박람회 백서 제작 •행사 보험료 •기타 비용(일반 관리비 등)

※ 내역 작성 시 안전관리비 의무 편성 및 계약 및 준공 이후 개별 항목에 대하여는 정산처리 대상임

※ 개략사업비로 제안 내용에 따라 상세 산출기초를 포함한 내역서 작성 제출

■ 행사 주제 및 테마 구상

가. 행사 주제에 맞는 부제 설정 및 구역별 테마 설정

나. 영동군만의 차별화되는 메인 상징물 개발 및 제시

■ 행사장 공간 구성계획 및 조성계획 수립

가. 행사 예정지에 맞는 공간 구성 및 시설물 활용 방안

나. 정원 전시(포토존 등)에 대한 조성 및 연출하고 부스 배치 구성·조성

■ 행사 세부 프로그램 구성 및 운영계획 수립

가. 전체적인 행사 세부 프로그램 구상

※ 재난 및 우천 등에 대비한 별도‧대체 프로그램 구상 및 시설 마련

나. 행사 프로그램별 배치 및 운영

다. 행사 프로그램별 참여자 ‧ 참여업제(정원작가, 체험프로그램 등) 모집 방안

■ 박람회 행사 세부 프로그램(안) ※ 기본내용을 참고하고 자유롭게 제안 가능

가. 개막식

- 개막식 구상 및 연출 ‧ 진행(조명, 음향, 영상, 무대 특수효과 등 포함)

- 공연무대 등 행사장 조명, 음향, 비품, 소품 등 확보 및 설치‧운영

- 무대 설치와 관련된 반입‧설치 상세 내역, 안전관리계획서 제출

- 개막식 주요 내‧외빈(VIP, 미디어 등) 초청, 출연진 섭외 및 관리

- 개막식 주요 내빈 포함 일반인의 관람 등 안전대책 수립

- 개막식 개최 1일 전 정오까지 모든 시설물 및 전기시설 설치 완료

하고 사전 리허설 2회 이상 점검

※ 설계(조감도) 및 설치내역 사전 협의, 발주기관 최종 승인 후 설치

나. 정원 조성 및 전시

〇 작가정원 조성지원                             ※ 필수 반영 프로그램

- 개 소 수: 2개소, 지원규모: 개소당 5천만원 이내 조성비 지원

※ 참여자격: ① 국‧내외 정원박람회 등에서 초청 또는 수상한 자

② 발주처가 인정하는 정원 관련 전문가

〇 도민·군민정원 공모 및 조성지원

- 개 소 수: 2개소, 지원규모: 개소당 3백만원 이내 조성비 지원

※ 참여자격: ① 도민정원 : 충청북도 내 거주자

② 군민정원 : 영동군민

☞  개소수, 지원 규모 등 추진사항은 변경될 수 있음

다. 정원문화 프로그램 운영

☞ 정원 심포지엄, 정원 관련 기관 연계 프로그램을 필수적으로 반영하고,프로그램(안)을 기본으로 대행사의 창의적인 콘텐츠 제안 가능

〇 영동군 정원문화 발전을 위한 정원 심포지엄 등 운영

- 정원 컨퍼런스, 토크콘서트 등 다양한 형태로 개최

- 정원학술심포지엄, 전문가 초청강연 등 학술행사

〇 방문객을 위한 맞춤형 프로그램 체험부스 운영(5개소)

- 영동군민 및 관광객이 박람회장에서 즐길 수 있는 프로그램 구상 및 진행          - 정원사를 활용한 프로그램 구상 및 지원

- 정원테라피, 반려식물 클리닉, 정원 스탬프 투어 등 체험 기회 제공

〇 정원을 주제로 하는 공연 ‧ 전시 프로그램 운영

- 정원음악회 등 문화예술 연계 프로그램 운영 및 정원 사진 뽐내기 등

마. 프로그램 관련 업체 모집 및 선정에 관한 사항

〇 체험 프로그램별 적정 수 업체 선정하여 제안

〇 프로그램 최종 확정은 발주기관의 승인을 득하여야 함

■ 행사 홍보 및 마케팅 계획 수립

가. 행사에 대한 전반적인 홍보, 마케팅 전략

나. 인쇄홍보물 및 광고물 제작

〇 포스터, 현수막, 카드 뉴스 제작 지원 및 발주처 지정 장소 게첨

〇 리플릿(필요시 다국어), 초청장(봉투 포함) 디자인 및 제작

〇 행사 홍보용 전광판 영상 및 개막식 홍보 영상 제작

〇 온‧오프라인 미디어 제공용 항공사진 촬영(주/야간)

※ 드론 또는 인근 건물 옥상에서 촬영한 전체 주간 사진 자료를 미디어 대상 배포

※ 과업으로 생성되는 홍보물, 영상물은 발주처 심의 이행 필요

다. 온라인 및 미디어 홍보 관리

〇 박람회 행사 공식 홈페이지 구축 및 SNS 서포터즈 운영‧지원

〇 언론 배포용 보도자료 작성 및 위기 상황에 대한 관리 및 대처

〇 정원‧조경 관련 매체를 통한 업체, 학계 및 단체 홍보 등

라. 기간별 온 ‧ 오프라인 홍보 추진(안)

1단계 (6-7월)	기반조성	→	언론사 홍보 강화
2단계 (7-8월)	사전홍보	→	SNS 홍보 등 관광 협업, 대시민 홍보 강화
3단계 (9~10월)	본 홍보	→	오프라인 홍보 집중, 시각적 노출 극대화 등

※ 구체적인 추진계획은 발주기관과 사전 협의 후 진행(일정 변경 가능)

■ 행사 운영에 관한 사항

가. 행사장 인력 배치 계획 수립

〇 안전요원, 안내요원, 보수요원, 관리요원 등 행사 운영에 필요한 모든
인력에 대하여 요일별, 시간별 인력 운영 방안 수립‧시행

〇 계약상대자 PM, 총감독, 조감독, 안전팀장, 구간팀장, 소방, 구급, 의용소방대는

축제 현장에 항상 상주하여야 하며, 인력 운영은 발주처와 협의 후 최종 결정

〇 전시물, 시설, 장비의 도난‧파손‧화재‧분실‧안전사고‧강우‧폭설 등에 대비한

관리인력 상주(09~22시)하며 경호 인력은 24시간 상주

〇 관람객 밀집 지역과 전시물 주위에 관람객 안전 및 정원시설 훼손

방지를 위한 안전장치(차단봉, 휀스 등) 설치‧관리

〇 안전·운영요원 및 자원봉사자 대기실 마련

나. 행사장 편의 제공 계획 수립

〇 행사 기념품 및 날씨에 따른 관람객 편의품(햇빛가림 모자, 부채 등 준비)

다. 안전대책 위한 설비‧비품 확보 등에 관한 사항

〇 행정안전부, 소방청, 영동군 등 규정이나 기타 법령 및 규칙을 준한

축제 및 옥외행사에서 갖춰야 할 설비‧비품의 확보 및 비치

〇 행사 개최를 위해 필요한 유관기관 신고 및 통보 등(관련 법령 등 준수)

〇 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

〇 안전사고 발생에 대비하기 위한 단계별 조치계획

- 자연재해(강풍, 강우, 지진 등)에 대비한 비상피난 계획 마련

- 초동단계, 응급 구호단계, 비상단계별 조치계획

- 안전사고, 대규모 혼잡사고, 취중 혼란행위자 등 발생 시 조치사항 등

〇 행사운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육 실시

※ 행사 1개월 전 종합안전대책 보고하고 발주처의 승인 필수

〇 유관기관 협의 및 비상시 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

〇 안전관리 인력 운영방안 수립에 관한 사항

- 경호요원, 경비요원, 운영요원, 안내요원 모집

- 안전관리 인력 목표 모집인원 및 모집방안, 교육방안 제시

- 인력 사전교육 최소 2회 이상 실시

※ 행사에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여

하여야 하며, 사전교육 미이수자는 현장 출입 금함. 또한 사전교육 시,

비상시 운영계획 및 역할, 친절교육(민원발생사례 중심)이 진행되어야 함

라. 종합상황실 및 안내센터 운영

〇 비상상황 및 응급상황 대처, 관람객 등 응대를 위한 종합상황실 운영

방안 수립‧시행

〇 행사 관련 종합정보 및 행사장 주변 관광 정보 제공, 기타 민원 응대를

위한 안내센터 운영 수립‧시행

〇 안전요원, 운영요원 및 자원봉사자 대기실 마련: 행사 참여인력들의

식사 휴식이 가능한 공간 마련

※ 주중‧주말 인력이 활용할 유도봉 등 자재도 부족함 없이 지급, 설치되어야 함

■ 기타 사항

가. 정산

〇 과업 내용 및 계약상대자가 제안한 사항은 이행하여야 하며, 발주기관의

추가 과업 요청 등으로 변경사항 발생 시 계약금액 정산함

(안전관리비 정산 필수)

〇 계약상대자의 설계 오류, 현장 여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은

계약 금액 증액 대상 아님

〇 계약상대자는 정산 시 항목별로 전자 세금계산서 등 객관적인 증빙

자료를 제출하여야 함.

〇 계약상대자는 최종 협상된 산출내역서의 예산항목을 임의로 변경할

수 없으며 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 함

- 예산항목 변경 시, 발주기관에 서면에 의한 변경 신청 및 서면 승인

나. 전기설비 안전대책 및 공급 방법에 관한 사항

〇 적정 전기용량 설치 및 철거 계획(전기설비 설치 후 안전검사를 필할 것)

〇 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립

〇 전기기술자 상시 대기 및 전반적인 관리 ‧ 감독

다. 행사 결과보고서, 행사 백서 등 기록물 작성 ‧ 제출

라. 가이드 운영으로 관람객에게 전시 정원 등에 대한 해설 제공

마. 행사기간 동안 행사장 및 주변에 대한 환경 정화 철저

바. 박람회 행사 만족도 평가를 위하여 설문 조사지를 활용하여 만족도

조사를 실시한 후 평가보고서 작성‧제출 및 향후 개선방안 도출

사. 행사기간 중 현장에 투입되는 인력(경호, 경찰, 관계기관 인력 제외)은 반드시 지정된 행사복(조끼 등)을 착용하여 관람객에게 행사인력임을 알 수 있게 하여야 함

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반사항

〇 본 과업을 수행함에 있어 관계 법령 및 규정에 따라 성실 수행해야

하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에

따라 보완해야 함

〇 본 과업은‘2026 충청북도 정원박람회’를 원활히 수행하기 위한 사항을

규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 규정되지 않은 사항은 관계

법령 및 우리군의 관련 규정에 의하여 발주부서와 협의하여 진행하여야 함

〇 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의

하여 결정하되 포괄적으로 표현된 문구 해석은 시의 해석을 우선함

〇 계약상대자는 종합계획을 작성 후 발주기관의 승인을 받아야 하며, 제작

및 설치 전에 발주기관의 승인을 반드시 받아야 함

〇 본 용역의 수행 중 과업 내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 사항에 대하여

발주기관의 요구사항이 있을 시, 발주기관과 협의하여 처리함

〇 계약항목의 미시행, 변경 등으로 계약 내용이 변경될 때에는 설계변경을

실시하여 계약금액을 조정하여야 한다. 단, 설계 오류, 현장 여건 파악

미비 등으로 인한 설계변경은 계약금액 증액 대상이 아님

〇 제안사의 제안 및 협상 사항의 실행, 본 과업지시서에서 요구하는 사항

등이 계약내역서에 누락되어도 계약에 포함된 것으로 함 (계약금액

증가 대상 아님)

〇 과업수행과 관련하여 수반되는 전기 인입, 안전검사, 구조진단 등에 따른

각종 수수료는 계약상대자가 부담함

〇 제안서 제세(부가세 등) ‧ 대행 수수료(기획료 포함) ‧ 행사운영비용(프로그램

및 행사 운영비용, 전시비용, 대관료) ‧ 홍보비용(홈페이지 제작, 광고비,

인쇄물) ‧ 작품 및 조형물 등 제작비(제작 실비 지원 등) ‧ 기타 운영비

(강연료 등 일체 포함) 등을 모두 포함하여 산출 내역을 작성해야 함

〇 과업 수행 과정에서 발생하는 안전사고에 대한 행정적, 기술적 제반

비용과 후속 처리는 계약상대자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가

항력 등 사유인 경우에는 발주처와 계약상대자가 협의해 처리하여야 함

〇 사업 추진에 있어 계약서와 과업지시서, 제안요청서, 제안서에 포함 되지

않는 일반적인 사항 및 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는

사항이 발생한 경우는 발주기관과 계약상대자가 협의해 처리하여야 함

〇 본과업 완료 후에도 경미한 추가 작업이 필요한 경우 발주기관은 계약

상대자와 비용 부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청

할 수 있음

〇 계약 관련 일반적인 제반 사항들은「지방자치단체를 당사자로 하는        계약에 관한 법률」등 계약 관련 법령에 따르기로 함

2. 과업 참여 인력 구성

〇 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로

구성하여야 함

〇 과업 착수와 동시에 본 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를

과업 수행 책임자로 임명하여야 함

〇 본 과업에 참여하는 과업 수행 책임자와 참여 인력은 과업기간 중

임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주처의 사전

승인을 받은 후 교체하여야 함

〇 발주처는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우 참여 인력 일부의

교체나 충원을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는

이에 응하여야 함

〇 계약상대자는 과업을 수행함에 있어서 국내‧외 전문가의 자문을 얻거나

외부 인력을 활용할 수 있음

3. 과업의 착수

〇 계약상대자는 계약 체결 후 10일 이내에 본 과업을 착수하여야 하며

다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 공정예정표 등을 포함한 과업수행계획서

- 참여 인력 및 장비 투입계획서(과업 수행자 명단 및 이력서, 자격증 사본 포함)

- 사업비 소요명세서(계약된 금액에 맞는 산출 내역)

- 보안각서

- 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류

〇 발주처는 계약상대자가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업

순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 계약상대자는 특별한 사정이

없는 한 이에 따라야 함

〇 계약상대자는 본 과업지시서 내용에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행

해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 함

4. 행사 준비 등 사전 보고 및 승인

〇 계약상대자는 계약 체결 후 15일 이내에 세부 실행계획을 수립하여        발주기관에 제출하여야 하며, 축제 50일 전까지 행사 운영계획 및 안전

계획을 구비하여 발주기관에 제출 및 승인을 받아야 함

〇 계약상대자가 박람회 행사 운영계획 및 사업비 예산 내역을 변경하고자

하는 때는 반드시 발주기관의 사전 승인을 받아서 시행하여야 함

5. 행사의 시행

〇 계약상대자는 행사의 추진을 위하여 발주기관의 승인을 받은 계획서에

따라 행사를 시행하여야 함

〇 계약상대자는 행사를 실시함에 있어 관계 법규 및 발주기관의 지침

등을 준수하여야 함

〇 계약상대자는 행사의 목적 달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여

성실하게 수행하여야 하며, 기업협찬 또는 광고 시 발주기관의 사전

승인을 얻어야 함

〇 과업수행자는 다음 사항에 대해서는 사전에 감독관의 승인을 받고

과업을 수행하여야 함

- 보고서의 내용 변경 및 주요 과업내용의 변경

- 자문 및 관계기관과의 협의사항

- 기타 감독관이 요구하는 사항

〇 계약상대자는 행사를 실시함에 있어 행사 참가자에게 불필요한 서류의

제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나

활동을 할 수 없음

〇 발주기관은 계약상대자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에

부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우

계약 상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

〇 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을

경우에는 계약상대자는 발주기관과의 협의에 의하여 대체 장소 또는        대체 방안을 마련하여야 함

〇 계약상대자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의

피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물을 완벽하게

설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에

대한 책임을 짐

〇 계약상대자는 본 사업이 TV, 라디오, 신문 등 언론매체 보도 될 수

있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 현장 홍보에

적극 노력하여야 함

6. 보안 대책

〇 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 선정하고 과업

참여자 전원에 대한 보안각서를 징구‧제출하여야 하며, 과업참여자의

교체 시 업무 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지

하여야 함

〇 과업수행자는 용역 과정에서 수립된 모든 기록‧중간 연구결과 등 관계

자료는 보안업무 관리지침에 의거 보안 관리하여야 함

〇 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 함

〇 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 짐

7. 발주기관 지도‧감독

〇 발주기관은 이 행사와 관련한 계약상대자의 업무를 지도‧감독함

〇 발주기관은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구

하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리

또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약

상대자는 이에 따라야 함

〇 발주기관은 행사 관련 계약상대자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배

되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나

직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우“용역수행자”는 정당한 사유가

없는 한 이에 응하여야 함

〇 계약상대자는 발주기관의 업무 지시를 수행할 보조 인력을 지원하여야

하며, 행사의 기본 방향 및 세부 추진계획은 발주기관이 기획한 내용을

기초로 하여 추진‧집행하여야 함

8. 손해배상 등

〇 계약상대자는 이 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧

형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 계약상대자의 귀책사유가 없음을        입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 계약        상대자에게 있음

〇 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 행사와

관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자가 이를 발주기관에게

지체없이 배상하여야 함

〇 과업수행자가 본 과업지시 사항을 위반하여 제3자가 발주처에 손해

배상 및 민‧형사상의 분쟁 제기 시 발주처는 이에 대한 책임이 없으며

과업수행자가 책임을 가지고 성실히 분쟁을 해결하여야 함

〇 과업수행자가 본 과업지시 사항의 위반으로 발주처에 손해 발생 시

발주처는 과업수행자에게 손해배상 및 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음

9. 계약의 해지 등

〇 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우

계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없음. 또한, 계약의 해지로 인해

발주기관의 손해(신뢰 실추, 손해 배상 등)가 발생한 경우에는 손해

배상을 하여야 함

- 계약 상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한

점이 명백히 인정되었을 경우

- 계약수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이

지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고

발주기관이 인정하였을 경우

- 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 발견되었을 경우

- 선정된 업체가 낙찰자 통보받은 날로부터 10일 이내 계약 체결하지 않았을 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

- 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 성실히

이행하지 않을 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단을 내릴 경우

10. 사업비 정산 등 회계처리

〇 과업내용 및 계약상대자가 제안한 사항은 이행하여야 하며, 발주기관의

추가 과업 요청 등으로 변경사항 발생 시 계약금액을 정산함

〇 계약상대자의 설계 오류, 현장 여건 파악 미비 등으로 인한 설계변경은

계약금액 증액 대상 아님

〇 사업비의 정산은 발주기관과 최종 협상된 산출내역서를 근거로 정산

하며, 총액을 초과한 소요금액에 대하여 발주기관은 지급하지 않음

〇 사업의 이행확보를 위하여 발주기관을 피보험자로 하는 계약이행보증서를

계약 시 제출하여야 하며, 발주기관에서 필요한 경우 청구 시 하자이행

보증서 제출을 요구할 수 있으며 이행보증기간은 발주기간에서 정한

기한까지로 함(단, 보험료는 계약상대자의 자체 예산으로 부담한다.)

〇 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는

법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한

경우 외에는 현금지출을 할 수 없으며, 인건비(운영요원 사례, 출연료 등)는

타 비용에 우선 지출하여야 함

〇 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며,

예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 입금증(무통장입금) 등의 방법

으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

〇 과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고

수입과 지출을 명백히 구분하여 회계처리 하여야 함

〇 태풍, 집중호우 등의 천재지변과 현장 사정 등 불가항력에 의해 행사

진행이 불가능한 경우에는 발주기관과 상호 협의하여 행사를 연기 또는

취소할 수 있음. 이때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로

하되 특정항목(섭외비용, 인건비 등)에 대해서는 상호 합의하여 정산

하여야 함

〇 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관의 정산서 등의

검토결과 사업내용이 부실하거나 발주기관이 과업수행자에게 지급한

사업비가 과다 지급된 것으로 판정 되었을 경우에는 발주기관이 과업

수행자에게 지급하는 최종사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고,

사업비의 지급이 완료된 경우에는 과업수행자는 즉시 발주기관에 과다

지급액을 반납하여야 함.

〇 계약상대자는 최종 협상된 산출내역서의 예산항목을 임의로 변경할 수

없으며 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 함

11. 기타사항

〇 계약상대자는 발주기관의 운영 방침에 협조하여야 하며, 동 사업 시행과

관련하여 발주기관의 지시사항을 이행하여야 함

〇 계약상대자는 본 과업에 투입되는 단계별 전담 인력을 배치하여야 함

※ 배치 인력의 근무기간 및 근무 형태는 발주기관과 사전 협의하여야 함

〇 특히 사업일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 사업에 따른

계약이 취소될 수 있으며 일정 규모의 계약은 발주기관과 협의하여

추진하여야 함

〇 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약 상대자가 협의하여

정하여야 함

〇 위 과업내용은 협의 하에 변경 및 추가 될 수 있으며, 제안사는 예산

범위 내에서 집행 가능한 추가 사업을 제안하여야 함

Ⅳ		과업 등의 보고 및 성과품 제출

1. 과업 등의 보고

〇 정기보고

- 주간보고: 수행실적, 차주계획(소요시간, 완료예정일), 문제점 등

※ 매주 서면에 의한 보고를 원칙으로 함.

〇 월간보고

- 매월 말, 계약상대자 분야별 책임자 참여 활동 회의 개최

- 계약상대자는 회의 개최 시 회의록을 작성하고, 발주기관의 개선 요청에

대한 결과를 다음 번 주간보고서에 서면보고 실시

- 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야

하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출

〇 단계별 보고

- 착수보고: 착수일로부터 15일 이내

- 중간보고: 1회(발주기관 요구 시 추가 실시)

- 최종보고: 과업 종료시 전체 개발단계의 수행결과 및 산출물 내역보고

〇 현장보고

- 개최일 ~ 종료일(세부일정은 발주기관과 협의하여 변경 가능)

- 매일 행사 종료 시, 계약상대자 PM에 의한 보고를 원칙으로 함

- 보고시 관람객 집객, 운영인력 출장 현황, 정원 등 시설물 점검 현황,

안전관리현황, 프로그램 현황 등을 포함한 서면자료를 가지고 구두보고를

실시하며(부득이한 경우 서면보고), 발주기관의 지정한 자의 서명을

득해야 함.

〇 긴급사항 보고

- 선 조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및

사진자료 등을 서면보고

2. 성과품의 소유

〇 본 계약과 관련하여 개발된 제작물 및 기타 자료에 대한 모든 저작권은

발주부서에 귀속됨

〇 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로

사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

〇 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 계약상의 권리 혹은 의무를

제3자에게 양도, 이전할 수 없음

〇 계약상대자는 본인의 업무 결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며,

제3자의 저작권 등 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증하여야 함

3. 성과품 제출

〇 세부 실행계획 보고서

- 실행계획 보고서 내용: 과업 전반에 대한 실행계획 수립

- 보고일자: 착수보고회 시(착수일로부터 15일 이내)

- PPT로 보고 및 한글파일 보고서, 보고용 패널 등 별도 제출

〇 행사 전반에 관한 기록물 제작본 및 파일(편집 활용가능 파일)

〇 결과 보고서(최종보고서, 요약보고서) 및 박람회 백서, 아카이빙 도서

(성과‧만족도(설문)조사, 관람객 집계 등 포함), 내용수록 USB

※ USB에는 모든 보고서 자료와 수집한 데이터, 사진, 비디오, 오디오 등

과업 수행과 관련한 자료 일체가 수록되어야 함.

〇 정산보고서 및 증빙자료(파일 포함)

〇 기타 발주기관 요구 사항

※ 사업추진으로 발생한 성과는 모두 제출함을 원칙으로 하며 수량

등은 협의하여 결정(기록사진, 기록영상 데이터 등 첨부)

Ⅴ		위 치 도

▮ 정원 및 프로그램 배치도(안)             ※ 위치 및 면적 변경될 수 있음

정원조성예정지(1)

포토존

행사메인무대

정원조성예정지(2)

정원조성예정지(3)